Voor aankomst
Vermeld datum, tijd, vlucht, bestemming, passagiers en bagage zodat het team voertuig en pickup voorbereidt.
Op de luchthaven
Een duidelijk ontmoetingspunt vermindert stress. Het vluchtnummer helpt bij vertragingen of wijzigingen.
Na de pickup
De route moet rustig en direct zijn. Stops, speciale bagage en kinderzitjes moeten vooraf bekend zijn.