Vor der Ankunft
Die Anfrage sollte Datum, Uhrzeit, Flugnummer, Ziel, Gäste und Gepäck enthalten. So kann das Team Fahrzeug und Abholplan vorbereiten.
Am Flughafen
Ein klarer Treffpunkt und Kontaktkanal reduzieren Stress nach der Landung. Ändert sich der Flug, hilft die Ankunftsnummer bei der Anpassung.
Nach der Abholung
Die Route sollte ruhig und direkt wirken. Stopps, Sondergepäck oder Kindersitze sollten bereits bekannt sein, bevor das Fahrzeug ankommt.